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Sin embargo, quedarían fuera de esta definición las mesas, las sillas, los ordenadores o las impresoras porque no se consumen con su uso: forman parte del activo de la empresa porque son bienes que integran su estructura necesaria para funcionar y permanecen en su patrimonio por más de un año. Su tratamiento contable es, por tanto, diferente.

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Sin embargo, desde un punto de vista contable, el concepto de material de oficina se refiere exclusivamente a los elementos que se utilizan para realizar tareas administrativas y que, por su naturaleza, son consumibles.

Los bolígrafos son artículos de papelería utilizados para escribir a mano. Estos suministros de oficina se clasifican dentro del grupo de "Suministros de oficina" y pertenecen al segmento más amplio de "Equipos de Oficina, Accesorios y Suministros".

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